Producten beheren

categorie / Blog / Magento handleiding

Producten beheren

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u producten kunt aanmaken en bewerken.

Tip: U moet eerst de attributen van een product definiëren, zoals beschreven staat in Product attributen beheren, voordat u producten kunt aanmaken die dat attribuut hebben.

Product types

Magento biedt een variëteit aan product types die significante flexibiliteit mogelijk maken bij het creëren van nieuwe producten. Hier volgt een opsomming van de product types:

  • Simpel Product: Dit is het meest simpele type product. Het is geschikt voor alle soorten fysieke (verzendbare) producten.
  • Virtueel Product: Dit is een product dat geen verzending of voorraad nodig heeft. Het wordt meestal gebruikt voor garanties of diensten.
  • Downloadable Product: Dit is een digitaal downloadbaar product dat een of meer bestanden van een product verkoopt en voorbeelden van deze bestanden biedt. Deze downloadbare bestanden kunnen op uw server staan of als een URL naar een andere server.
  • Grouped Product: Deze optie maakt het voor u mogelijk om een aantal soortgelijke producten weer te geven op dezelfde pagina. Bijvoorbeeld, als u koksmessen verkoopt en u heeft hetzelfde mes in 4 verschillende maten, dan kunt u er een grouped product van maken om alle vier de maten weer te geven. Klanten kunnen de maat kiezen die ze willen en kunnen hem vervolgens toevoegen aan de winkelwagen.
  • Configurable Product: Dit product maakt het uw klanten mogelijk om de variant van een product te kiezen die ze willen door middel van keuze mogelijkheden. Bijvoorbeeld, u verkoopt T-shirts in twee kleuren en drie maten. U moet zes verschillende varianten maken (met allemaal een eigen SKU)en deze zes vervolgens toevoegen aan een configurable product waar klanten een maat en een kleur kunnen kiezen om het product vervolgens toe te voegen aan hun winkelwagen. Een bijna gelijke functionaliteit is mogelijk bij het gebruik van gebruikelijke opties voor simpele producten. Het verschil tussen een configurable product en een product met gebruikelijke opties, is dat de voorraad niet gecheckt of geüpdatet wordt voor individuele opties gedurende de koop en het is niet mogelijk om direct naar een product te gaan met een gegeven set aan opties. Dit maakt het ook voor een zoekmachine moeilijk om een product optie te vinden.
  • Bundel: Dit product is samengesteld uit onderdelen die gepresenteerd worden op verschillende manieren en die herleid zijn van bestaande producten. Een goed voorbeeld van een bundel is een complete computer. Voor deze computer kunt u specificeren hoeveel RAM of wat voor monitor er bij deze computer inbegrepen zit.

Een nieuw product aanmaken

De volgende stappen zijn hetzelfde voor alle product typen. Subsecties beschrijven de verschillen tussen ieder product.

Een nieuw product aanmaken:

  1. In het Catalogus menu van het beheerderspaneel kiest u de optie Beheer Producten om een lijst met producten weer te geven zoals in het voorbeeld hieronder:
    Notitie: u kunt de definitie van een soortgelijk product dupliceren om een nieuw product te creëren door het product te bewerken en vervolgens op de knop Dupliceren te klikken.
  2. Klik op de knop Product Toevoegen aan de rechter bovenkant van de pagina om de volgende pagina weer te geven:

Eerste product wizard pagina

Dit is de eerste pagina bij het aanmaken van een product die u door het proces van aanmaken leidt.

  1. In het veld Attributen Set selecteert u de set die de attributen bevat die dit product omschrijven.
  2. In het veld Producttype kiest het soort product dat u wilt aanmaken.
  3. Klik op de knop Ga verder om een pagina weer te geven soortgelijk aan de pagina hieronder. (Verschillen komen door de verschillende soorten producten die u kunt kiezen):

Algemene product configuratie pagina

Vul alle verplichte velden in die zijn aangegeven met een (*).

  • Selecteer in het veld Status de optie Ingeschakeld om aan te geven dat het product beschikbaar is in de webshop.
  • Selecteer een BTW-tariefgroep.
  • Laat het veld Zichtbaarheid staan op Catalogus, zoeken. Dit bepaald of het productzichtbaar zal zijn in de catalogus pagina’s en/of zoekresultaten. Het volgende beschrijft de overige velden op de pagina:
  • Naam: De naam van het product verschijnt in de webshop
  • Description: De omschrijving die in het midden van de product pagina zal verschijnen.
  • Short Description: De beschrijving die bovenaan de productpagina zal verschijnen.
  • SKU: De SKU van het product. Magento gebruikt SKU als een unieke identificatie voor dit product. SKU is globaal, dit houdt in dat als u de SKU van een product update in een webshop, wordt het in alle anders webshops ook geüpdate.
  • Weight: Het gewicht van het product. Deze waarde wordt meestal gebruikt voor berekeningen rondom de verzending.
  • Set product as new from/to date: Het tijdspad waarbinnen dit product als een nieuwe product gepromoot kan worden op verschillende delen van uw webshop.
  • URL key: De zoekmachine vriendelijke URL indentificator is de naam die gebruikt wordt voor dit product in de URL van het product. U kunt geen spaties gebruiken in dit veld. Als u het veld leeg laat, wordt er door Magento automatisch een aangemaakt.
  • Allow Gift Messages: Hiermee bepaalt u of het toegestaan is dat klanten cadeau boodschappen kunnen toevoegen aan dit product bij de bestelling.
Notitie: Extra velden kunnen worden weergegeven als u attributen toevoegt aan de standaard attributen set of als u het product baseert op een andere attributen set. In het voorbeeld op de vorige pagina waren de Fabrikant en de kleur attributen toegevoegd aan de standaard zet door middel van de voorbeelddata.
Notitie: Als u op de knop nieuw attribuut aanmaken klikt, verschijn er een pop-up scherm dat het u mogelijk maakt om attribuut toe te voegen aan de standaard attributen set. We raden u aan eerst de attributen structuur aan te maken.

Prijs product configuratie pagina

Selecteer de optie Prijzen in het product gegevens menu aan de linkerkant van de pagina om de volgende pagina weer te geven:

Vul alle verplichte velden in die zijn aangegeven met een (*).

Dit deel maakt het voor u mogelijk om de Prijs en de Special prijs informatie te bepalen voor dit product. U kunt ook staffelprijzen toevoegen zoals beschreven wordt in Promoties.

Het veld Special Price wordt gebruikt voor kortingen en acties zoals beschreven in Promoties, Speciale Prijzen.

Meta info product configuratie pagina

  1. Selecteer de optie Meta Info in het paneel aan de linkerkant om de volgende pagina weer te geven:
  2. Vul de informatie in die het voor zoekmachines mogelijk maat om product makkelijker te vinden en te indexeren.

Afbeelding product configuratie pagina

  1. Selecteer de optie Images in het paneel aan de linkerkant van de pagina om de volgende pagina weer te geven:
  2. Specificeer de afbeelding die weer gegeven moet worden in de webshop om dit product te representeren. Gebruik de knop Browse Files om een bestand te selecteren.
    Tip: U kunt meer dan een bestand selecteren om meerder bestanden te gelijk te laten uploaden.
  3. Nadat u het bestand van de afbeelding gespecificeerd heeft voor dit product, klikt u op de knop Upload Files.
  4. Selecteer de geschikte optie voor iedere afbeelding als volgt:
  • Label: Alternatieve tekst voor het label van de afbeelding
  • Sorteervolgorde: De volgorde waarin de afbeelding weergegeven worden in de diashow en MORE VIEWS opties
  • Thumbnail: Wordt gebruikt in de winkelwagen en bij verwante producten
  • Small Image: wordt gebruikt in de categorieën lijst, verlanglijst etc.
  • Base Image: Grote product afbeelding (ingezoomd)
  • Sluit uit: Sluit de afbeelding uit van de diashow en MORE VIEWS galerij
  • Verwijderen: Verwijdert de afbeelding van de collectie

Beschrijving product wizard pagina

  1. Selecteer de optie Descriptionin het paneel aan de linkerkant van de pagina om de volgende pagina weer te geven:
  2. Specificeer wat wordt weergegeven op de product informatie pagina. De informatie die u invult in het veld Description zal worden weergegeven op de product pagina onder de titel Product Description. De informatie die u invult in het veld Short Description verschijnt op de productpagina onder de titel Quick Overview, zoals hieronder wordt weergegeven:

De informatie die u invult in het veld Short Description zal ook worden weergegeven als een lijst van producten wordt weergegeven zoals hieronder te zien is:

Voorraad product configuratie pagina

  1. Selecteer de optie Voorraad in het paneel aan de linkerkant van de pagina om de volgende pagina weer te geven:
  1. In het veld Voorraad beheren selecteert u Ja om te specificeren dat alle voorraad opties beschikbaar zijn voor dit product, of selecteer Nee om te specificeren dat u de product voorraad niet wilt beheren (in dit geval zal het product in de webshop tijdelijk beschikbaar zijn voor uw klanten).
  2. In het veld Aantal specificeert u hoeveel producten u op voorraad heeft.
  3. In het veld Beschikbaarheid voorraad selecteert u de optie In voorraad.
  4. In het veld Decimalen in aantallen selecteert u Ja om te specificeren dat de klant decimale aantallen voor dit product kan gebruiken in plaats van hele getallen. Dit is handig voor een product dat op gewicht, lengte of volume wordt verkocht. Bijvoorbeeld: 2,35 kilo beton of 3,75 meter tapijt.
  5. Het veld Backorders maakt het voor uw klanten mogelijk om een bestelling te plaatsen voor een product met een kwantiteit die lager is dan 0. Deze optie maakt het ook mogelijk om uw klanten er op te wijzen dat ze toch een bestelling kunnen plaatsen, ook al zijn er van dat product op dit moment geen aantallen beschikbaar. U kunt dit doen door de optie Aantal onder 0 toegestaan en de optie Aantal onder 0 toegestaan en klant inlichten te selecteren.
  6. Het veld Minimaal / Maximaal aantal in winkelwagen maakt het voor u mogelijk om beschikbaarheid van producten die een goede prijs hebben voor kleinhandelaren te limiteren zodat ze niet aan groothandels verkocht worden.
  7. In het veld Minimum aantal voor melding Niet op voorraad specificeert u dat wanneer de voorraad lager is dan dit aantal, het product als niet op voorraad wordt gepresenteerd.

Categorie producten configuratie pagina

  1. Selecteer de optie Categorieën in het paneel aan de linkerkant van de pagina om de volgende pagina weer te geven:
  2. Specificeer de categorieën waartoe u dit product wilt laten behoren door de hokjes aan te vinken
Notitie: U kunt een product aan meer dan een categorie toevoegen.
Notitie: U kunt ook een product toevoegen aan een categorie bij het bewerken van een categorie.

Verwante producten, Cross-sell en Up-sell configuratie pagina

Ieder van deze pagina’s is hetzelfde en maakt het mogelijk om relaties tussen producten te beheren. Het volgende verschijnt op iedere pagina:

  1. Om alle producten weer te geven in de lijst klikt u op de knop Reset filter.
  2. Vink de juiste hokjes aan om producten toe te voegen. U kunt ieder van de beschikbare filters gebruiken om het zoeken naar de producten makkelijker te maken.

Voor meer informatie over deze pagina’s kunt u kijken bij Promoties.

Product review configuratie pagina

Deze pagina bidet een list van reviews die door klanten zijn gepost over een product dat bewerkt of aangemaakt wordt. U kunt de knop wijzigen gebruiken om een review goed te keuren, te bewerken of te verwijderen.

Notitie: De link RSS van wachtende reviews maakt het voor u mogelijk om alle notificaties van alle wachtende review op te vragen en ze eerst goed te keuren voordat ze op de site verschijnen.

Eigen tags configuratie pagina

Deze pagina geeft de tags weer die toegeschreven zijn aan een bepaald product door klanten en hoe vaak de tags gebruikt zijn.

Notitie: U kunt op de rij van een tag klikken om hem te bewerken, afwijzen, goedkeuren of verwijderen.

Eigen groep configuratie pagina

Extra configuratie pagina’s kunnen verschijnen aan de hand van de definities die gespecificeerd zijn in de attributen sets.  Een voorbeeld van een eigen groep T-shirts attributen ziet u hieronder:

Eigen opties configuratie pagina

Deze pagina geeft u de mogelijkheid om makkelijk product varianten of producten waarbij een input van de klant mogelijk is (zoals stempels of cadeaus), aan te maken.

Product type afhankelijke configuratie pagina

Afhankelijk van het product type kunnen er extra configuratie pagina’s verschijnen. Hier volgt een snel overzicht van dit type pagina’s.

Downloadable product – downloadable informatie pagina

Deze pagina bevat twee delen:

  • Het deel Voorbeelden maakt het mogelijk om een voorbeeld van het downloadable product weer te geven op de product informatie pagina. Dit kan bijvoorbeeld een kort stukje van een muziek bestand, een paar pagina’s van een boek of een testversie van software zijn. U kunt zoveel voorbeelden toevoegen als u wilt door op de knop Nieuwe rij toevoegen te klikken en de velden in te vullen. U kunt bestanden op twee manieren toevoegen:
    • Selecteer de optie Bestand door op de knop te klikken en vervolgens op de knop Upload files. Het bestand zal geüpload worden van uw locale computer of server.
      Of
    • Selecteer de optie URL en specificeer de link naar een bestand dat al op een server of een andere locatie staat en klik op de knop Upload Files. Voorbeelden die in het voorbeelden gedeelte worden toegevoegd verschijnen als volgt op de website:
  • De Link sectie bevat de daadwerkelijke producten die gekocht kunnen worden maar ook de mogelijke voorbeelden.
    De optie links kunnen apart verkocht worden bepaald of de downloadable producten op zichzelf verkocht kunnen worden of niet.
    Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om de tracks van een muziek CD product apart te verkopen. Als u bij deze optie Ja selecteert, moet u voor ieder apart item de prijs opgeven.Ieder item heeft tevens twee opties om gedrag te controleren. De optie MaxDownloads bepaalt hoe vaak een klant het product kan downloaden nadat hij het gekocht heeft. De optie Shareable bepaalt of na iedere verkoop van het product het downloadable item beschikbaar is zonder te hoeven inloggen of dat er een log in voor vereist is. Als de optie Shareable op Ja wordt gezet kunnen klanten via een link in de bevestigingsemail het product downloaden. Dit maakt het wel voor iedereen die de link ontvangt mogelijk om het product te downloaden.Door deze optie op Ja te zetten creëert u echter wel de enige mogelijkheid om ook gasten op uw website een product te laten downloaden en betalen (zonder log in). De configuratie instellingen moeten dan wel goed in gesteld zijn. Het upload proces is vergelijkbaar met het uploaden van voorbeelden, zoals hierboven beschreven, met uitzondering van de optie om voorbeeld bestanden samen te voegen voor lek product. Deze optie kan gebruikt worden om klanten een kort voorbeeld te bieden van een muziek nummer bijvoorbeeld. Het volgende laat een product zien met 3 links en voorbeelden voor iedere link waarvoor de setting Links kunnen apart verkocht worden op Ja is gezet.

Bundel Product – Bundel items configuratie pagina

Een voorbeeld van een bundel product is deze ‘bouw je eigen computer’ aanbieding in de demo webshop:

Bij bundel product types zijn de verschillen in de Algemene en Prijs pagina’s als volgt:

  • SKU Fixed or Dynamic: Specificeert of het hele product een SKU toegewezen krijgt op basis van de onderdelen van het product of dat de SKU van toepassing is op de bundel.
  • Weight fixed or dynamic: Specificeert of het gewicht van het hele product gebaseerd is op het gewicht van de onderdelen of dat het gewicht van toepassing is op de hele bundel.
  • Price View: Specificeert of de prijs van het product als een rij van de goedkoopste naar de duurste prijs of dat alleen de goedkoopste prijs weer gegeven wordt.
  • Ship Bundel Item: Specificeert of individuele onderdelen apart verzonden worden of dat het product als een geheel verzonden wordt. 
  • Bundel Items: Gebundelde items verschijnen in de webshop als een lijst van beschikbare items. U kunt ene nieuwe optie toevoegen door op de knop Optie Toevoegen te klikken.Voor iedere optie kunt u een titel, type invoer (enkel en meervoudige selectie velden zijn beschikbaar), of het een veld verplicht is of niet(bijvoorbeeld: het kan Waar zijn voor een computer en Onwaar voor een optionele batterij van een laptop), en de positie op de pagina.U kunt hiervan een voorbeeld zien door in Magento de pagina > Mijn Computer > Voorbeeld product > Gebundelde Items pagina te bekijken.

U kunt nu de individuele waarden voor iedere optie bepalen. Kik op de knop Selectie toevoegen om een selectie gebied te openen zoals u hieronder ziet:

U kunt ieder product dat u wilt selecteren door de hokjes aan te vinken. Klik op de knop Geselecteerd product toevoegen aan optie om de toevoeging te bevestigen. Voor iedere selectie kunt u de volgende opties definiëren:

  • Default Qty: specificeert de standaard kwantiteit die op de product pagina wordt weergegeven.
  • User Defined Qty: als u bij deze optie Ja selecteert is het voor klanten mogelijk om voor een gegeven selectie een kwantiteit in te vullen.
  • Position: specificeert de volgorde van een selectie
  • Defualt: specificeert de vooraf bepaalde waarde.

Grouped product – associated products configuratie pagina

Een grouped product maakt het voor u mogelijk om alle items apart te verkopen. In de webshop zal een grouped product als volgt weer gegeven worden:

Als u een grouped product aanmaakt, maakt de verwante producten pagina het voor u mogelijk om te specificeren welke producten in deze groep thuishoren, met tevens de kwantiteit van ieder product en de positie op de pagina.

Notitie: Er is geen globale prijs voor grouped producten. De prijs van deze producten kan alleen beheerd worden door de individuele elementen die u verkoopt.

De product wizard afronden

Klik op de knop Opslaan of Opslaan en verder bewerken rechtsboven op de pagina. Als u vorige kiest, nadat u het product heeft opgeslagen, zal u teruggeleid worden naar de productpagina.

Een bestaand product bewerken:

1. In het Catalogus menu van het beheerderspaneel kiest u de optie Beheer Producten om het volgende scherm weer te geven:

2. Klik op de knop Wijzigen achter het relevante product.

Massaal Producten wijzigen

Magento biedt verschillende opties om meerder producten of eigenschappen van producten tegelijkertijd te wijzigen. In de lijst met producten selecteert u producten door de hokjes aan te vinken. Vervolgens selecteert u één van de acties uit het Acties dropdown menu en daarna klikt u op de knop Verstuur:

  • Verwijder: Verwijder de geselecteerde producten uit de webshop.
  • Status wijzigen: schakelt meerdere producten tegelijkertijd in of uit.
  • Attributen updaten: Update de attributen van meerdere producten. Als u op de knop Verstuur klikt, opent een nieuwe pagina waar alle attributen van alle geselecteerde producten op weergegeven worden. U kunt alle attributen veranderen en vervolgens vinkt u het hokje Wijzigen aan om Magento er van op de hoogte te brengen welke attributen verandert zijn. Daarna klikt u op de knop Opslaan om de wijzigingen te bevestigen.

Variaties op een product aanmaken

Deze sectie beschrijft hoe u variaties op een product kunt aanmaken door invoer opties toe te voegen aan een product pagina. Een voorbeeld van een variatie op een product is hetzelfde product in een andere kleur of maat. In dit geval moet een aangepast veld toegevoegd worden om de klant de mogelijkheid te geven om de kleur en maat te selecteren.

Tip: als u de kwantiteit van ieder verkocht product van iedere soort bij wilt houden, moet een apart product aanmaken voor iedere variant van het product en de producten vervolgens groeperen in een configurable product en niet de variatie opties gebruiken zoals ze hier beschreven staan.

Variaties op een product aanmaken:

1. In het Catalogus menu van het beheerderspaneel kiest u de optie Beheer Producten om een lijst met producten weer te geven.

2. Klik op de knop Product Toevoegen om een nieuw product aan te maken of klik op de knop Wijzigen aan de rechterkant van het relevante product om de bewerk pagina weer te geven.

3. Selecteer Eigen Opties aan de linkerkant van de pagina om het volgende weer te geven.

4. Klik op de knop Nieuwe optie toevoegen rechts bovenaan de pagina om het volgende weer te geven:

5. In het veld titel specificeert u de naam voor deze nieuwe eigenschap zoals de naam Maat.

6. In het veld Type Invoer selecteert u het type invoer dat in dit veld gegeven kan worden, zoals tekst of dropdown menu zoals u hierboven kunt zien.

7. In het veld Is verplicht selecteert u Ja om aan te geven dat dit een verplicht veld is, hiermee wordt bedoeld dat de klant een optie moet selecteren in dit veld om dit specifieke product te kunnen kopen.

8. Als er meer dan een optie is, specificeert u de volgorde waarin de opties moeten verschijnen in het veld Sorteervolgorde. 1 geeft aan dat de optie als eerste verschijnt.

9. Klik op de knop Nieuwe rij toevoegen om de volgende rij weer te geven waarin u de nieuwe variatie op dit product kunt bepalen. Bijvoorbeeld, het product in een bepaalde maat en de daarbij horende prijs.

10. In het veld Titel specificeert u de naam van deze variatie op het product zoals Size XL

11. Alle prijzen in deze rij zijn verwant aan het product zoals bepaald is op de pagina Prices. In het veld Prijstype selecteert u een van de volgende opties:

  • Vast: Hiermee kunt u specificeren dat de prijs van deze variatie verschilt van de prijs van het basis product met een  vast  bedrag,  zoals  €1,-.
  • Percentage: Hiermee kunt u specificeren dat de prijs van deze variatie verschilt van de prijs van het basis product met een percentage, zoals 10%.

12. In het veld Prijs specificeert u het verschil tussen de prijs van de variatie en de prijs van het basis product. Specificeer een vast bedrag of een percentage aan de hand van de waarde die u heeft ingevuld in het veld Prijs type. U kunt ook negatieve waardes invullen.

13. In het veld SKU specificeert u een SKU voor deze variatie.

14. Als er meer dan een variatie is, specificeert u de volgorde waarin de variaties op de webshop zullen verschijnen in het veld Sorteervolgorde. 1 geeft aan dat de variatie als eerste verschijnt.

15. Klik op de knop Opslaan. Dit voorbeeld product wordt in de webshop weergegeven zoals hieronder weergegeven:

In het bovenstaande voorbeeld kunt u zien dat de prijs  €13,50  is.  Als  u  echter  de  groene  kleur   selecteert  is  de  prijs  €18,75  zoals  u  hieronder  kunt   zien:

Notitie: Als dit product wordt toegevoegd aan de winkelwagen van een klant, zal de variatie informatie als volgt worden weergegeven:
Hebben we jouw interesse gewekt?

We vertellen je graag meer over de mogelijkheden onder het genot van een goede kop koffie!

Neem contact op

Hebben we jouw interesse gewekt?We vertellen je graag meer over de mogelijkheden onder het genot van een goede kop koffie!

Jorden van den Beuken account manager
Giwanni Schaap account manager